Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn đặt chân đến đất nước mặt trời mọc. Với hệ thống kiểm soát nhập cảnh nghiêm ngặt nhưng được tổ chức khoa học, Nhật Bản yêu cầu du khách chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh lúng túng hoặc rắc rối tại sân bay. Đối với người Việt, việc nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết và các mẹo nhỏ sẽ giúp bạn tự tin hơn khi nhập cảnh.

Smile Trip sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về thủ tục nhập cảnh Nhật Bản 2025, từ cách khai báo online qua Visit Japan Web đến cách xử lý rủi ro. Dù bạn đi du lịch tự túc, công tác hay du học, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước nhập cảnh sẽ giúp chuyến đi suôn sẻ, tránh bị giữ lại ở sân bay vì những lỗi không đáng có.

Tổng quan về thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản diễn ra ngay sau khi bạn xuống máy bay tại các sân bay quốc tế như Narita (Tokyo), Haneda (Tokyo), Kansai (Osaka), Chubu (Nagoya), hoặc New Chitose (Hokkaido). Quy trình thường mất từ 30 phút đến 2 giờ, tùy thuộc vào thời điểm và lượng khách tại sân bay. Quy trình gồm 3 bước chính:

1. Kiểm tra nhập cảnh: Nhân viên hải quan kiểm tra hộ chiếu, visa và hỏi về mục đích chuyến đi.

2. Sinh trắc học: Chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay.

3. Khai báo hải quan: Kiểm tra hành lý và khai báo hàng hóa nếu cần.

Nếu tất cả giấy tờ hợp lệ, bạn sẽ nhận được dấu nhập cảnh trên hộ chiếu, chính thức được phép vào Nhật Bản. Để tránh rủi ro, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tham khảo dịch vụ của Smile Trip, đơn vị hỗ trợ kiểm tra giấy tờ và tư vấn lịch trình chi tiết.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh

Để nhập cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng, không rách nát hoặc hư hỏng.

• Visa Nhật Bản: Phải còn hiệu lực, phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, du học). Smile Trip cung cấp dịch vụ xin visa nhanh chóng, với tỷ lệ đậu cao nhờ đội ngũ tư vấn tiếng Việt chuyên nghiệp.

• Vé máy bay khứ hồi: Yêu cầu đối với visa du lịch để chứng minh bạn sẽ rời Nhật Bản đúng hạn.

• Lịch trình chuyến đi: In sẵn thông tin đặt phòng khách sạn, điểm tham quan, hoặc thư mời nếu đi công tác. Smile Trip hỗ trợ lập lịch trình chi tiết khi bạn đặt Tour Nhật.

• Tờ khai nhập cảnh/hải quan: Có thể điền tại sân bay hoặc khai trước qua Visit Japan Web để tiết kiệm thời gian.

• Mã QR Fast Track (Visit Japan Web): Khai báo online trước khi bay, bao gồm thông tin cá nhân, lịch trình, và hải quan.

• Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp): Giấy chứng nhận tiêm vaccine (nếu yêu cầu), thư mời công tác, hoặc giấy tờ du học.

Hướng dẫn khai báo online qua Visit Japan Web (Fast Track)

Visit Japan Web là gì? Đây là hệ thống trực tuyến chính thức của Nhật Bản, ra mắt từ năm 2022, giúp du khách khai báo nhập cảnh và hải quan trước khi bay. Sử dụng Visit Japan Web giúp bạn tiết kiệm thời gian tại sân bay, đặc biệt ở các sân bay đông đúc như Narita hay Haneda.

Cách sử dụng Visit Japan Web:

1. Truy cập website Visit Japan Web (visitjapanweb.go.jp) và đăng ký tài khoản trước khi bay.

2. Điền thông tin:

   • Thông tin cá nhân: Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh.

   • Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, ngày đến.

   • Lịch trình: Địa chỉ khách sạn, điểm tham quan.

   • Tình trạng sức khỏe: Khai báo nếu có triệu chứng (nếu yêu cầu).

   • Khai báo hải quan: Liệt kê hàng hóa, tiền mặt, hoặc đồ vật có giá trị.

3. Nhận mã QR và lưu offline (chụp màn hình hoặc in ra).

Mẹo khi khai báo:

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.

• Lưu mã QR trên điện thoại hoặc in sẵn để xuất trình tại sân bay.

• Nếu gặp khó khăn, Smile Trip cung cấp hướng dẫn chi tiết cách khai báo Visit Japan Web khi bạn đặt dịch vụ, giúp tiết kiệm thời gian và tránh lỗi.

Quy trình tại sân bay Nhật Bản chi tiết từng bước

Dưới đây là quy trình chi tiết khi nhập cảnh tại các sân bay Nhật Bản:

1. Xuống máy bay: Đi theo biển chỉ dẫn “Immigration” hoặc “Arrival” để đến khu vực kiểm soát nhập cảnh.

2. Kiểm tra nhập cảnh:

   • Xuất trình hộ chiếu, visa, và mã QR Visit Japan Web (hoặc tờ khai giấy).

   • Trả lời phỏng vấn ngắn bằng tiếng Anh hoặc Nhật về mục đích chuyến đi, ví dụ: “I’m here for tourism” (Tôi đến du lịch) hoặc “Kankou desu” (Tiếng Nhật: Tôi đi du lịch).

   • Ví dụ câu hỏi: “How long will you stay in Japan?” (Bạn sẽ ở Nhật bao lâu?).

3. Sinh trắc học: Đặt ngón tay lên máy quét dấu vân tay và nhìn vào camera để chụp ảnh.

4. Nhận dấu nhập cảnh: Nếu hợp lệ, hộ chiếu sẽ được đóng dấu nhập cảnh.

5. Lấy hành lý: Đi đến khu vực băng chuyền hành lý theo số chuyến bay trên bảng điện tử.

6. Kiểm tra hải quan:

   • Quét mã QR Visit Japan Web tại máy tự động hoặc gặp nhân viên hải quan.

   • Khai báo nếu mang tiền mặt trên 1 triệu yên (khoảng 7.000 USD) hoặc hàng hóa vượt mức miễn thuế.

Sự khác biệt giữa các sân bay:

• Narita/Haneda (Tokyo): Quy trình nhanh nhưng đông vào giờ cao điểm (7-10h sáng, 4-7h chiều).

• Kansai (Osaka): Hiệu quả, ít đông hơn, phù hợp với khách đến miền tây Nhật Bản.

• Chubu (Nagoya): Quy trình đơn giản, ít khách, lý tưởng cho khách đến miền trung.

Những rủi ro và lỗi dễ mắc khi nhập cảnh

Người Việt lần đầu nhập cảnh Nhật Bản thường gặp một số lỗi sau:

• Không khai báo trước qua Visit Japan Web: Dẫn đến xếp hàng lâu, đặc biệt tại sân bay Narita (có thể chờ 1-2 giờ).

• Khai sai thông tin: Sai số hộ chiếu, lịch trình, hoặc thông tin hải quan có thể dẫn đến bị giữ lại làm rõ.

• Mang thực phẩm cấm: Thực phẩm như thịt bò khô, chà bông bị tịch thu hoặc phạt tiền.

• Không chứng minh lịch trình: Nếu không trả lời rõ mục đích chuyến đi, bạn có nguy cơ nhập cảnh Nhật bị từ chối.

• Hành vi không phù hợp: Gây ồn ào, không xếp hàng, hoặc không hợp tác với nhân viên hải quan.

Cách xử lý nếu bị từ chối:

• Liên hệ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.

• Nếu đi qua Tour Nhật của Smile Trip, đội ngũ hỗ trợ 24/7 sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng.

Tại sao nên chọn sử dụng dịch vụ của Smile Trip?

Smile Trip là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ du lịch Nhật Bản cho người Việt, với các lợi ích nổi bật:

• Hỗ trợ xin visa: Đội ngũ chuyên nghiệp giúp bạn chuẩn bị hồ sơ visa chính xác, tăng tỷ lệ đậu lên đến 95%.

• Đặt vé máy bay đi Nhật: Cung cấp vé giá ưu đãi từ các hãng hàng không uy tín như Vietnam Airlines, ANA, hoặc Japan Airlines.

• Tư vấn Tour Nhật: Lên lịch trình cá nhân hóa, gợi ý điểm tham quan, và hỗ trợ khai báo Visit Japan Web chi tiết.

• Hỗ trợ 24/7 bằng tiếng Việt: Đội ngũ tư vấn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý rủi ro như quên mã QR, sai giấy tờ, hoặc bị giữ lại tại sân bay.

• Kinh nghiệm lâu năm: Với nhiều năm tổ chức tour và hỗ trợ du khách Việt Nam, SmileTrip đảm bảo hành trình của bạn suôn sẻ từ nhập cảnh đến khám phá Nhật Bản.

Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, khai báo online qua Visit Japan Web, đến thái độ hợp tác tại sân bay. Việc nắm rõ quy trình và mẹo nhỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro, và bắt đầu hành trình khám phá Nhật Bản một cách suôn sẻ.

SmileTrip Thứ Bảy, 24 Tháng Năm 2025