Với dịch vụ visa công tác Nhật Bản từ SmileTrip, bạn sẽ có chuyến đi thuận lợi và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết cung cấp quy trình chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đặt visa ngay để bắt đầu hành trình công tác của bạn!
Visa công tác Nhật Bản, là loại thị thực được cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích tham dự các hội nghị, đàm phán, ký hợp đồng, thực hiện công tác nghiệp vụ, giao lưu trong các lĩnh vực thể thao, văn hóa, học thuật, và nhiều hoạt động khác liên quan đến công việc.
Điều quan trọng cần lưu ý là loại visa này không cho phép bạn tham gia vào các hoạt động thương mại được trả lương tại Nhật Bản. Nếu có nhu cầu thực hiện công việc mang tính chất lâu dài hoặc được trả lương, bạn cần phải xin loại visa phù hợp khác.
1. Quy trình làm visa công tác Nhật Bản tại SmileTrip
1.1. Hỗ trợ tư vấn
Khi liên hệ với SmileTrip qua hotline hoặc các kênh mạng xã hội, khách hàng sẽ được tư vấn bởi đội ngũ chuyên viên về các loại visa công tác phù hợp với mục đích chuyến đi.
Tại SmileTrip hỗ trợ làm visa công tác Nhật Bản từ A - Z
Tùy theo trường hợp cụ thể, SmileTrip sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, thư mời từ đối tác Nhật Bản, giấy xác nhận công việc, và lịch trình chuyến công tác.
1.2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đầy đủ theo hướng dẫn chính là một trong những yếu tố quyết định tỷ lệ thành công của việc xin visa công tác Nhật Bản. Khi các giấy tờ, thông tin trong hồ sơ được trình bày rõ ràng, chính xác và đầy đủ, cơ quan xét duyệt sẽ có thể dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định nhanh chóng. Ngược lại, hồ sơ thiếu sót hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc bị từ chối, làm ảnh hưởng đến kế hoạch công tác của bạn.
Để tăng cơ hội thành công, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng từng tài liệu và đảm bảo rằng tất cả đều đáp ứng yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Điều này bao gồm cả việc đảm bảo các giấy tờ chứng minh tài chính, thư mời từ đối tác, và lịch trình công tác được chuẩn bị đúng quy định.
1.3 Nộp hồ sơ và thanh toán chi phí
Sau khi hồ sơ đã hoàn thiện, toàn bộ hồ sơ sẽ được phân chia một cách logic và gửi tới nhân viên xử lý hồ sơ chuyên nghiệp của SmileTrip. Với kinh nghiệm và kỹ năng nghiệp vụ, các nhân viên của chúng tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ một cách chi tiết và cẩn thận. Từng giấy tờ sẽ được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào trước khi nộp lên Đại sứ quán.
Quy trình này không chỉ giúp tăng tỷ lệ thành công mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành đúng hạn và chính xác, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng trong quá trình xin visa công tác Nhật Bản. Sau đó bạn chỉ cần thanh toán các khoản phí cần thiết và chờ đợi kết quả.
1.4 Chờ Đại Sứ Quán xét duyệt
Đối với những hồ sơ cần xử lý gấp, SmileTrip sẽ ưu tiên gửi nhanh nhất để đảm bảo kịp thời gian của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng thời gian là yếu tố quan trọng, đặc biệt là đối với những chuyến công tác quan trọng, do đó, việc xử lý và nộp hồ sơ sẽ được thực hiện một cách khẩn trương và chính xác.
Bên cạnh đó, SmileTrip sẽ theo sát tiến trình xét duyệt của Đại sứ quán, cập nhật thông tin liên tục để có thể hỗ trợ kịp thời, nhằm tăng tỷ lệ đậu visa lên mức cao nhất. Sự tận tâm và theo dõi sát sao trong quá trình này chính là cam kết của chúng tôi để mang lại sự hài lòng và thành công cho khách hàng.
1.5 Nhận Visa
Sau khi có kết quả visa, SmileTrip sẽ gửi tận tay khách hàng, đảm bảo bạn nhận được visa một cách nhanh chóng và an toàn.
Visa công tác Nhật Bản
-
Thời gian nhận kết quả thường kéo dài từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
-
Đối với những hồ sơ yếu, SmileTrip cam kết tỷ lệ đậu lên đến 98%, nhờ vào sự tư vấn chiến lược và chuẩn bị kỹ lưỡng từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Chúng tôi luôn nỗ lực tối đa để đảm bảo mỗi khách hàng đều đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình xin visa công tác Nhật Bản.
2. Chi phí làm visa công tác Nhật Bản
Tại SmileTrip, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản với mức giá minh bạch và cạnh tranh, mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Chi phí làm visa công tác Nhật Bản là 2.200.000 VND.
Bảng giá dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản của SmileTrip
Chúng tôi sẽ chỉ yêu cầu thanh toán sau khi nhận đủ hồ sơ và nếu visa không được cấp, bạn chỉ phải thanh toán một khoản phí rất nhỏ. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ theo sát tiến trình xét duyệt của Đại sứ quán và gửi tận tay kết quả cho bạn sau khi có thông báo.
3. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm visa công tác Nhật Bản
Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, chứng minh tài chính, và lịch trình du lịch. Việc thiếu sót giấy tờ hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc bị từ chối visa. Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản bao gồm các giấy tờ sau:
3.1 Giấy tờ chứng minh nhân thân
-
Đơn xin cấp visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán.
-
2 ảnh khổ 4.5×3.5 cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng.
-
Bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa Nhật Bản công tác.
-
Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
3.2 Giấy tờ từ phía đối tác công ty tại Nhật Bản
-
Thư mời từ đối tác Nhật Bản, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,... và phải có chữ ký xác nhận từ phía công ty.
-
Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác, công ty tại Nhật Bản.
-
Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía cơ quan/doanh nghiệp Việt Nam.
-
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Nhật Bản, thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tư liệu về hàng hóa,...
3.3 Chứng minh nghề nghiệp
Đối với chủ doanh nghiệp: Cung cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
3.4 Lịch trình chuyến đi
-
Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Nhật Bản do doanh nghiệp tại Nhật Bản lên kế hoạch.
-
Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm.
-
Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng các giấy tờ này sẽ giúp tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Nhật Bản.
4. SmileTrip đơn vị làm visa công tác Nhật Bản uy tín
SmileTrip là đơn vị làm visa công tác Nhật Bản uy tín, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng xin visa một cách nhanh chóng và thuận lợi. Khi lựa chọn dịch vụ visa công tác Nhật Bản tại SmileTrip, bạn sẽ nhận được:
-
Tỷ lệ đậu visa cao: SmileTrip đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, kể cả với những hồ sơ yếu.
-
Hỗ trợ toàn diện: Khách hàng sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán, đồng thời được nhân viên chuyên nghiệp xử lý hồ sơ một cách kỹ lưỡng.
-
Đồng hành trong mọi khâu: Từ tư vấn, chuẩn bị, thẩm định hồ sơ cho đến nộp và nhận kết quả, SmileTrip luôn đồng hành cùng bạn để đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn cao nhất.
-
Minh bạch chi phí: Chi phí dịch vụ của SmileTrip được công khai rõ ràng, bao gồm cả phí Đại sứ quán. Đặc biệt, khách hàng chỉ thanh toán sau khi nhận đủ hồ sơ, và nếu visa không đậu, bạn chỉ phải trả một khoản phí nhỏ.
-
Nhận visa đúng lịch hẹn: SmileTrip cam kết khách hàng sẽ nhận được visa đúng theo thời gian dự kiến từ 5-7 ngày làm việc.
Không phát sinh chi phí - Cam kết tỉ lệ đậu cao khi làm visa công tác tại SmileTrip
Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, SmileTrip mang đến cho khách hàng dịch vụ visa công tác Nhật Bản đáng tin cậy, giúp bạn sẵn sàng cho mọi hành trình công tác quốc tế.
Liên hệ ngay với SmileTrip để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho hồ sơ visa của bạn. Đừng để công việc của bạn bị trì hoãn – chúng tôi ở đây để giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả!
SmileTrip Thứ Tư, 07 Tháng Tám 2024