Hướng dẫn làm thủ tục chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam chi tiết cho người Việt

Việc chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam là một nhu cầu thiết yếu đối với cộng đồng người Việt đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật, bao gồm du học sinh, tu nghiệp sinh và lao động kỹ năng. Tuy nhiên, với nhiều phương thức chuyển tiền khác nhau, từ ngân hàng, ứng dụng điện tử, đến bưu điện, không phải ai cũng nắm rõ cách chọn dịch vụ an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

SmileTrip sẽ hướng dẫn chi tiết các phương thức chuyển tiền phổ biến, thủ tục cần thiết, và mẹo tiết kiệm chi phí khi chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam.

Các hình thức chuyển tiền từ Nhật Bản phổ biến nhất

Có nhiều cách để chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam, mỗi cách có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là ba hình thức phổ biến nhất, được nhiều người Việt tại Nhật tin dùng:

Chuyển qua ngân hàng Nhật Bản

Các ngân hàng lớn tại Nhật như MUFG Bank, Japan Post Bank, Mizuho Bank, và SMBC cung cấp dịch vụ chuyển tiền quốc tế (kokusai soukin). Đây là lựa chọn an toàn và đáng tin cậy, đặc biệt phù hợp với những ai đã có tài khoản ngân hàng tại Nhật.

Ưu điểm:

• An toàn, hợp pháp, có biên nhận rõ ràng.

• Hỗ trợ chuyển trực tiếp đến các ngân hàng Việt Nam như Vietcombank, BIDV, Agribank.

Nhược điểm:

• Phí chuyển tiền khá cao, thường từ 2.500–5.000 yên/lần, tùy ngân hàng và số tiền.

• Thời gian xử lý có thể mất 2–5 ngày làm việc.

• Cần đến trực tiếp ngân hàng hoặc sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến (nếu có).

Thủ tục:

• Cần thẻ ngoại kiều (zairyuu card) và thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận (tên, số tài khoản, chi nhánh).

• Một số ngân hàng yêu cầu chứng minh nguồn tiền nếu chuyển số lượng lớn (trên 1 triệu yên).

Mẹo từ SmileTrip: Nếu bạn là du học sinh hoặc lao động mới đến Nhật, hãy mở tài khoản tại Japan Post Bank vì phí chuyển tiền quốc tế thường thấp hơn so với các ngân hàng thương mại. SmileTrip có thể hỗ trợ bạn lập kế hoạch tài chính khi chuẩn bị hành trình với vé máy bay Nhật Bản.

Chuyển qua ứng dụng/dịch vụ điện tử

Các ứng dụng chuyển tiền quốc tế như Wise, Remitly, Smiles, và Western Union đang ngày càng được người Việt tại Nhật ưa chuộng nhờ sự tiện lợi, phí thấp và tốc độ nhanh.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt (với Smiles).

• Phí chuyển tiền thấp hơn ngân hàng, thường từ 500–2.000 yên/lần.

• Tỷ giá hối đoái cạnh tranh, giúp tiết kiệm hơn so với ngân hàng.

• Có thể nạp tiền qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tại các cửa hàng tiện lợi (konbini) như 7-Eleven, Lawson.

• Người nhận tại Việt Nam có thể nhận tiền trong vòng 15 phút đến 24 giờ.

Nhược điểm:

• Cần xác minh danh tính lần đầu (thẻ ngoại kiều, địa chỉ).

• Một số dịch vụ có giới hạn số tiền tối đa mỗi lần chuyển.

Ứng dụng phổ biến:

• Wise: Phí thấp (khoảng 0,5–1% số tiền), tỷ giá gần sát thị trường.

• Smiles: Thiết kế dành riêng cho người Việt tại Nhật, hỗ trợ tiếng Việt, gửi tiền về tài khoản ngân hàng hoặc ví MoMo.

• Western Union: Có mạng lưới rộng, phù hợp khi người nhận muốn lấy tiền mặt tại Việt Nam.

Mẹo từ SmileTrip: Nếu bạn tham gia tour Nhật hoặc mới đến Nhật, hãy tải ứng dụng Smiles để nhận ưu đãi giảm phí cho người dùng mới. SmileTrip cũng có thể tư vấn cách sử dụng các ứng dụng này khi bạn chuẩn bị hành trình.

Chuyển qua bưu điện (Japan Post)

Japan Post cung cấp dịch vụ chuyển tiền quốc tế qua bưu điện, phù hợp với những ai không quen dùng ứng dụng hoặc không có tài khoản ngân hàng.

Ưu điểm:

• Có thể gửi tiền mặt trực tiếp tại bưu điện.

• Phù hợp với người lớn tuổi hoặc không rành công nghệ.

Nhược điểm:

• Thời gian xử lý chậm hơn (2–5 ngày làm việc).

• Phí tương đối cao, khoảng 2.500–4.000 yên/lần.

• Cần điền biểu mẫu bằng tay, có thể phức tạp nếu không rành tiếng Nhật.

Thủ tục:

• Mang theo thẻ ngoại kiều và thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận.

• Điền biểu mẫu chuyển tiền quốc tế tại quầy bưu điện.

Nếu bạn chọn Japan Post, hãy đến các bưu điện lớn ở Tokyo hoặc Osaka, nơi có nhân viên hỗ trợ tiếng Anh. SmileTrip có thể giúp bạn lên kế hoạch di chuyển đến Nhật với vé máy bay Nhật Bản và tư vấn dịch vụ tài chính phù hợp.

Hướng dẫn thủ tục chi tiết (Sử dụng ứng dụng Smiles)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam qua ứng dụng Smiles, một trong những dịch vụ phổ biến nhất với người Việt tại Nhật:

Tải và đăng ký ứng dụng:

• Tải Smiles từ App Store hoặc Google Play.

• Tạo tài khoản bằng email hoặc số điện thoại.

• Xác minh danh tính bằng cách gửi ảnh thẻ ngoại kiều (zairyuu card) và thông tin địa chỉ tại Nhật.

Thêm thông tin người nhận:

• Chọn “Gửi tiền mới” trong ứng dụng.

• Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận tại Việt Nam (tên, số tài khoản, chi nhánh) hoặc số ví MoMo.

Nhập số tiền và xác nhận:

• Nhập số tiền muốn gửi (yên hoặc VND).

• Kiểm tra tỷ giá hối đoái và phí (thường 500–1.500 yên/lần).

• Xác nhận giao dịch.

Thanh toán:

• Chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng Nhật Bản sang tài khoản của Smiles (thông tin được cung cấp trong ứng dụng).

• Hoặc thanh toán trực tiếp tại các cửa hàng tiện lợi như 7-Eleven, Lawson bằng mã thanh toán.

Theo dõi giao dịch:

• Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận email thông báo giao dịch thành công.

• Người nhận tại Việt Nam nhận tiền trong vòng 15–30 phút (nếu gửi qua ví MoMo) hoặc 1–2 ngày (qua ngân hàng).

Mẹo từ SmileTrip: Lưu lại biên nhận giao dịch từ Smiles để đối chiếu nếu có sự cố. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục tài chính khi đến Nhật, SmileTrip có thể tư vấn khi bạn xin visa Nhật Bản hoặc đặt tour Nhật.

Những giấy tờ cần chuẩn bị (Ngoài ứng dụng)

Nếu bạn chọn chuyển tiền qua ngân hàng hoặc bưu điện, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thẻ ngoại kiều (zairyuu card): Bắt buộc để xác minh danh tính.

• Thông tin tài khoản người nhận: Bao gồm tên đầy đủ, số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh tại Việt Nam.

• Chứng minh nguồn tiền (nếu cần): Đối với số tiền lớn (trên 1 triệu yên), bạn có thể cần cung cấp bảng lương hoặc hóa đơn để chứng minh thu nhập hợp pháp.

Một số ngân hàng yêu cầu điền biểu mẫu tiếng Nhật, vì vậy hãy nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp hỗ trợ nếu bạn chưa rành ngôn ngữ.

Mẹo giúp tiết kiệm phí và nhận tiền nhanh

Để tối ưu chi phí và thời gian khi chuyển tiền, hãy áp dụng các mẹo sau:

1. Tận dụng ưu đãi người dùng mới: Các ứng dụng như Wise hoặc Smiles thường có chương trình miễn phí hoặc giảm phí cho lần chuyển tiền đầu tiên. Theo dõi trên website chính thức (wise.com, smileswallet.com) để cập nhật.

2. Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ: Giao dịch ngoài giờ hành chính có thể bị xử lý chậm, đặc biệt với ngân hàng hoặc bưu điện.

3. So sánh tỷ giá hối đoái: Tỷ giá giữa các dịch vụ có thể chênh lệch 1–2%, giúp bạn tiết kiệm vài trăm nghìn đồng cho mỗi lần chuyển.

4. Chọn đúng thời điểm: Gửi tiền vào buổi sáng các ngày làm việc để người nhận được sớm hơn.

5. Kiểm tra phí người nhận: Một số ngân hàng Việt Nam có thể thu phí nhận tiền quốc tế (100.000–300.000 VND). Hãy chọn dịch vụ như Smiles để người nhận không mất phí.

Mẹo từ SmileTrip: Nếu bạn là du học sinh hoặc lao động mới đến Nhật, hãy lập kế hoạch tài chính sớm. SmileTrip có thể hỗ trợ bạn từ việc đặt vé máy bay Nhật Bản đến tư vấn cách quản lý chi phí sinh hoạt và chuyển tiền.

Những lưu ý pháp lý khi chuyển tiền

Để đảm bảo an toàn và hợp pháp, hãy lưu ý:

• Tránh dịch vụ “chui”: Một số cá nhân hoặc tổ chức không chính thống hứa hẹn phí thấp, nhưng có nguy cơ lừa đảo hoặc vi phạm luật Nhật Bản.

• Sử dụng dịch vụ chính thống: Các dịch vụ như ngân hàng, Japan Post, Wise, hoặc Smiles đều cung cấp biên nhận và đảm bảo an toàn giao dịch.

• Giới hạn số tiền: Nhật Bản không giới hạn nghiêm ngặt số tiền chuyển ra nước ngoài, nhưng nếu vượt 1 triệu yên/lần, bạn cần chứng minh nguồn tiền hợp lệ (ví dụ: bảng lương, hợp đồng lao động).

• Khai báo thuế: Nếu bạn chuyển số tiền lớn thường xuyên, hãy tìm hiểu về quy định thuế tại Nhật để tránh vi phạm.

Chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam giờ đây đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết nhờ các dịch vụ ngân hàng, ứng dụng điện tử và bưu điện. Dù bạn chọn phương thức nào, việc nắm rõ thủ tục, so sánh phí, và tuân thủ quy định pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn.

Nếu bạn đang lên kế hoạch đến Nhật Bản để học tập, làm việc, hoặc du lịch, hãy để SmileTrip đồng hành cùng bạn. Từ việc đặt vé máy bay Nhật Bản, xin visa Nhật Bản, đến thiết kế tour Nhật phù hợp, SmileTrip sẽ hỗ trợ bạn từng bước để có một hành trình suôn sẻ và đáng nhớ.

SmileTrip Chủ Nhật, 22 Tháng Sáu 2025