Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật

Kết hôn với người Nhật là một hành trình pháp lý đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để được công nhận tại cả Nhật Bản và Việt Nam. Nắm rõ thủ tục đăng ký kết hôn sẽ giúp bạn tránh những rắc rối hành chính và nhanh chóng ổn định cuộc sống.

SmileTrip sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, giấy tờ cần thiết, nơi nộp hồ sơ, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo cuộc hôn nhân hợp pháp theo luật pháp hai nước.

Thủ tục kết hôn với người Nhật cần làm ở đâu?

Tùy vào hoàn cảnh và nơi sinh sống, bạn có thể đăng ký kết hôn tại Nhật Bản hoặc Việt Nam:

• Tại Nhật Bản: Nếu bạn đang ở Nhật (ví dụ, với tư cách du học sinh, lao động, hoặc người phụ thuộc), bạn sẽ nộp hồ sơ tại Shiyakusho (tòa thị chính) hoặc Kuyakusho (văn phòng quận) nơi bạn hoặc người Nhật đăng ký hộ khẩu. Theo thông tin từ Japan Ministry of Justice, thủ tục tại Nhật thường nhanh gọn nếu chuẩn bị đủ giấy tờ.

• Tại Việt Nam: Nếu bạn và người Nhật đang ở Việt Nam, hồ sơ được nộp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người Việt cư trú. Sau đó, bạn cần liên hệ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM để hợp pháp hóa giấy tờ.

Lựa chọn nơi đăng ký phụ thuộc vào việc bạn đang ở đâu và kế hoạch sau kết hôn (ví dụ, xin visa Nhật Bản diện vợ/chồng). Nếu bạn đang lên kế hoạch sang Nhật, hãy cân nhắc đặt vé máy bay Nhật Bản sớm qua SmileTrip để tiết kiệm chi phí.

Giấy tờ cần chuẩn bị (Phía người Việt)

Để đăng ký kết hôn với người Nhật, phía người Việt cần chuẩn bị các giấy tờ sau, theo hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng. Nếu đang ở Nhật, cần kèm thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card).

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do UBND phường/xã nơi thường trú tại Việt Nam cấp, xác nhận bạn đang độc thân. Giấy này cần:

  • Dịch sang tiếng Nhật bởi dịch vụ được công nhận.

  • Công chứng tại Văn phòng công chứng.

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ nếu ở TP.HCM.

• Giấy khai sinh: Một số trường hợp, đặc biệt khi đăng ký tại Việt Nam, có thể yêu cầu bản sao công chứng giấy khai sinh.

• Mẫu đơn đăng ký kết hôn: Lấy tại Shiyakusho (nếu ở Nhật) hoặc Sở Tư pháp (nếu ở Việt Nam). Mẫu này cần điền đầy đủ thông tin của cả hai bên.

Lưu ý: Các giấy tờ từ Việt Nam cần được dịch sang tiếng Nhật và hợp pháp hóa để được Nhật Bản công nhận. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ, SmileTrip có thể cung cấp thông tin về dịch vụ dịch thuật hoặc tư vấn visa Nhật Bản để hỗ trợ hành trình của bạn.

Giấy tờ của phía người Nhật

Phía người Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ sau, theo quy định của Japan Ministry of Health, Labour and Welfare:

• Hộ khẩu ( Koseki Tohon): Bản gốc, cấp trong vòng 3 tháng, lấy tại Shiyakusho nơi người Nhật đăng ký hộ khẩu. Tài liệu này xác nhận tình trạng hôn nhân và thông tin cá nhân.

• Giấy tờ tùy thân: Có thể là My Number Card, hộ chiếu, hoặc bằng lái xe (bản gốc và bản sao).

• Mẫu đơn kết hôn ( Kon'in Todoke): Điền thông tin của cả hai bên, có thể lấy tại Shiyakusho hoặc tải từ website chính thức của chính quyền địa phương.

Nếu đăng ký tại Việt Nam, người Nhật cần thêm giấy xác nhận tình trạng độc thân do Shiyakusho cấp, dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản

Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Shiyakusho/Kuyakusho nơi một trong hai người đăng ký hộ khẩu. Theo Tokyo Metropolitan Government, bạn không cần cả hai cùng có mặt nếu đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và có chữ ký hợp lệ.

Quy trình tổng quát

• Chuẩn bị giấy tờ: Thu thập đủ giấy tờ từ cả hai bên, đảm bảo tất cả đều được dịch thuật và hợp pháp hóa nếu cần.
• Nộp hồ sơ: Đến quầy đăng ký kết hôn tại Shiyakusho, điền Kon'in Todoke và nộp kèm các giấy tờ liên quan.
• Xác nhận: Chính quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, thường mất 1–7 ngày tùy địa phương. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
• Hợp pháp hóa tại Việt Nam: Nếu muốn cuộc hôn nhân được công nhận tại Việt Nam, bạn cần mang giấy chứng nhận này đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để hợp pháp hóa, sau đó đăng ký lại tại UBND nơi người Việt cư trú.

Mẹo: Nếu bạn đang ở Nhật và cần hỗ trợ di chuyển để làm thủ tục, hãy cân nhắc các tour Nhật hoặc dịch vụ tư vấn từ SmileTrip để tiết kiệm thời gian.

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Nếu bạn và người Nhật thực hiện thủ tục tại Việt Nam, quy trình sẽ được xử lý qua Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người Việt cư trú, theo Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam. Các bước cụ thể:

• Chuẩn bị hồ sơ:

  • Tờ khai đăng ký kết hôn: Lấy mẫu tại Sở Tư pháp.

  • Giấy tờ của người Việt: Hộ chiếu, giấy xác nhận độc thân, giấy khai sinh (bản sao công chứng).

  • Giấy tờ của người Nhật: Hộ chiếu, giấy xác nhận độc thân do Shiyakusho cấp, dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.

• Nộp hồ sơ: Cả hai cần có mặt tại Sở Tư pháp để nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn (để xác minh quan hệ hôn nhân thật sự).

• Xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý khoảng 10–15 ngày làm việc. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

• Hợp pháp hóa tại Nhật: Để cuộc hôn nhân được công nhận tại Nhật, mang giấy chứng nhận này đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Shiyakusho để đăng ký vào hộ khẩu Nhật.

Sau khi kết hôn: Thẻ cư trú và visa vợ/chồng

Sau khi kết hôn, nếu người Việt muốn ở lại Nhật lâu dài, bạn có thể xin visa vợ/chồng, theo Japan Immigration Services Agency. Quy trình bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ:

  • Giấy chứng nhận kết hôn đã được công nhận.

  • Bằng chứng quan hệ hôn nhân thật (ảnh cưới, tin nhắn, thư tay, vé máy bay chung…).

  • Hộ chiếu, thẻ cư trú hiện tại, và đơn xin chuyển tư cách lưu trú.

• Nộp hồ sơ: Tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Bureau) gần nơi bạn sống.

• Thời gian xử lý: Khoảng 1–3 tháng. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận visa vợ/chồng có thời hạn 1–5 năm, cho phép làm việc và sinh sống tại Nhật.

Mẹo: Liên hệ SmileTrip để được tư vấn chi tiết về visa Nhật Bản diện vợ/chồng, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn.

Những lưu ý quan trọng

• Thời gian xử lý: Tùy địa phương, quy trình có thể mất từ 1 tuần (tại Nhật) đến 1 tháng (tại Việt Nam). Hãy chuẩn bị sớm để tránh chậm trễ.

• Hợp pháp hóa hai bên: Đảm bảo giấy chứng nhận kết hôn được công nhận ở cả Nhật Bản và Việt Nam bằng cách hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

• Sao lưu giấy tờ: Lưu giữ bản sao tất cả giấy tờ gốc, bản dịch và công chứng để sử dụng khi cần.

• Tình trạng hôn nhân trước đó: Nếu một trong hai bên từng kết hôn, cần nộp giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng cũ, đã dịch và hợp pháp hóa.

• Hỗ trợ pháp lý: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ các trung tâm hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật (như Tokyo International Communication Committee) hoặc Sở Tư pháp tại Việt Nam.

Kết hôn với người Nhật là hình thức xây dựng cuộc sống chung hợp pháp tại Nhật Bản hoặc Việt Nam. Với hướng dẫn chi tiết về giấy tờ, thủ tục, và lưu ý trên, hy vọng bạn sẽ tự tin hoàn thành quy trình một cách suôn sẻ. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc thu thập giấy tờ đến hợp pháp hóa, để đảm bảo cuộc hôn nhân được công nhận ở cả hai quốc gia.

Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch thuật, công chứng, visa Nhật Bản, hoặc đặt vé máy bay đi Nhật Bản để sang Nhật làm thủ tục, SmileTrip là đơn vị uy tín có thể hỗ trợ bạn từ A đến Z.

SmileTrip Thứ Hai, 09 Tháng Sáu 2025