Hướng dẫn xin visa Nhật Bản cho người Việt

Xin visa Nhật Bản như nào, chi phí bao nhiêu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì sẽ được Smile Trip hướng dẫn chi tiết từ A đến Z giúp tăng tỉ lệ thành công.

Xin visa Nhật Bản là bước quan trọng không thể bỏ qua khi bạn muốn đặt chân đến Nhật Bản - đất nước mặt trời mọc. Nhiều người vẫn gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính này. Hiểu được những khó khăn đó, Smile Trip sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ quy trình xin visa Nhật Bản từ A đến Z. Lưu lại những thông tin hữu ích nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch tự túc, tham gia Tour Nhật để tăng tỷ lệ thành công.

Ai cần xin visa Nhật Bản và có bắt buộc không?

Câu trả lời đơn giản là: Hầu hết công dân Việt Nam đều cần visa để nhập cảnh vào Nhật Bản, bất kể mục đích và thời gian lưu trú.

Đối tượng bắt buộc phải xin visa Nhật Bản

Tất cả công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi đến Nhật Bản với bất kỳ mục đích nào đều phải có visa. Áp dụng cho mọi hình thức lưu trú như: du lịch, công tác, thăm thân, học tập, điều trị y tế, xuất khẩu lao động hoặc làm việc.

Các trường hợp được miễn thị thực

Một số ít trường hợp được miễn visa khi nhập cảnh Nhật Bản:

• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ Việt Nam đi công tác ngắn ngày

• Người đã có thẻ cư trú tại Nhật Bản (Residence Card) còn hiệu lực

• Công dân một số quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với Nhật Bản (không áp dụng cho công dân Việt Nam)

Với du khách thông thường từ Việt Nam, việc xin visa Nhật Bản là bước không thể thiếu. Dù bạn chỉ ghé thăm đất nước này vài ngày hay có kế hoạch lưu trú dài hạn.

Xem thêm:

• Thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt
• Hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu lao động sang Nhật Bản

Các loại visa Nhật Bản phổ biến dành cho người Việt

Chính phủ Nhật Bản cấp nhiều loại visa khác nhau tùy theo mục đích chuyến đi. Sau đây là các loại phổ biến nhất cho người Việt:

Visa du lịch tự túc

• Thời hạn: Thường là 15, 30 hoặc 90 ngày tùy từng trường hợp

• Điều kiện: Chứng minh mục đích du lịch rõ ràng, khả năng tài chính đủ cho chuyến đi, và cam kết trở về Việt Nam sau khi kết thúc thời gian lưu trú

• Điểm đặc biệt: Không cho phép làm việc hoặc học tập chính thức tại Nhật Bản

Đây là loại visa phổ biến nhất khi bạn tham gia các Tour Nhật hoặc đặt vé máy bay đi Nhật để khám phá xứ sở hoa anh đào. Với Smile Trip, chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ visa du lịch hoàn chỉnh kèm theo lịch trình hấp dẫn.

Visa thăm thân

• Đối tượng: Người có người thân (vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột) đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản

• Yêu cầu đặc biệt: Giấy mời từ người thân tại Nhật và chứng minh mối quan hệ

Visa công tác

• Mục đích: Tham dự hội nghị, đàm phán hợp tác kinh doanh, khảo sát thị trường

• Đặc điểm: Cần có thư mời/bảo lãnh từ đối tác Nhật Bản và xác nhận từ công ty Việt Nam

Visa du học

• Thời hạn: 6 tháng đến 4-5 năm tùy chương trình học

• Điều kiện: Thư nhập học từ trường học tại Nhật, chứng minh khả năng tài chính và trình độ tiếng Nhật.

Thủ tục xin visa Nhật Bản cho người Việt cần chuẩn bị gì?

Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách chi tiết giấy tờ cần thiết:

1. Giấy tờ cá nhân cơ bản

• Đơn xin cấp thị thực (theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán, điền đầy đủ và ký tên)

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh

• 2 ảnh thẻ 4.5x4.5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng)

• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú (bản sao công chứng)

2. Chứng minh mục đích chuyến đi

• Lịch trình chi tiết từng ngày (ghi rõ các địa điểm tham quan, khách sạn lưu trú)

• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú

• Vé máy bay đi Nhật khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh/mời (nếu đi thăm thân)

3. Chứng minh năng lực tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (nên có số dư tối thiểu 30 triệu VNĐ)

• Giấy xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng cấp (tiếng Anh)

• Chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận lương, sao kê lương...

• Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có): Sổ đỏ, cavet xe, giấy chứng nhận đầu tư...

4. Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

• Đối với người đi làm: Đơn xin nghỉ phép, xác nhận công tác từ công ty

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế

• Đối với sinh viên: Thẻ sinh viên, xác nhận từ trường học

• Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu

Lưu ý quan trọng về giấy tờ:

• Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng

• Hồ sơ nên được sắp xếp theo thứ tự logic và đánh số trang

• Bản sao cần được công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất

• Chuẩn bị bản photo hộ chiếu và tất cả visa cũ (nếu có)

Smile Trip luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xây dựng lịch trình hợp lý khi đặt Tour Nhật hoặc vé máy bay đi Nhật, giúp tăng tỷ lệ thành công khi xin visa Nhật Bản.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Người Việt có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại một trong các địa điểm sau:

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

• Điện thoại: (024) 3846 3000

• Giờ làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8:30 - 11:30

2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (028) 3933 3510

• Giờ làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8:30 - 11:30

3. Trung tâm Tiếp nhận Visa Nhật Bản (JVAC)

• Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà TNR, 115 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm

• TP. HCM: Tầng 8, Tòa nhà Sun Wah, 115 Nguyễn Huệ, Quận 1

• Giờ làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, 8:30 - 15:00

Lệ phí, thời gian xét duyệt và tỉ lệ đậu visa Nhật

Lệ phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí xin visa Nhật Bản dao động tùy theo loại visa và nơi nộp hồ sơ:

• Visa du lịch/thăm thân: Khoảng 800.000 - 1.000.000 VNĐ

• Visa công tác ngắn hạn: Khoảng 800.000 - 1.000.000 VNĐ

• Visa du học: Khoảng 1.000.000 - 1.200.000 VNĐ

Nếu nộp qua JVAC (Trung tâm Tiếp nhận Visa Nhật Bản), bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ khoảng 250.000 - 400.000 VNĐ. Lưu ý rằng phí này không được hoàn trả trong trường hợp visa bị từ chối.

Thời gian xét duyệt

Thông thường, quy trình xét duyệt visa Nhật Bản diễn ra như sau:

• Visa du lịch/thăm thân: 5-7 ngày làm việc

• Visa công tác/du học: 7-14 ngày làm việc

• Trường hợp đặc biệt cần xác minh: Có thể kéo dài đến 3-4 tuần

Chính vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Với những chuyến đi vào mùa cao điểm như hoa anh đào (tháng 3-4) hoặc lá đỏ (tháng 10-11), nên nộp hồ sơ sớm hơn, khoảng 1-2 tháng trước.

Tỉ lệ đậu visa và lý do từ chối phổ biến

Tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của người Việt Nam trong những năm gần đây khá cao, khoảng 80-90% nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, vẫn có một số lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối:

Những lý do từ chối thường gặp:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Thiếu giấy tờ quan trọng, thông tin mâu thuẫn
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Lịch trình không cụ thể hoặc không hợp lý
• Năng lực tài chính không đủ: Không chứng minh được khả năng chi trả cho chuyến đi
• Thiếu ràng buộc tại Việt Nam: Không có bằng chứng cho thấy sẽ quay về sau chuyến đi
• Lịch sử vi phạm visa: Từng có vi phạm visa tại Nhật hoặc các quốc gia khác

Để tránh những rủi ro trên, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi là vô cùng quan trọng. Đặc biệt khi bạn đã đặt vé máy bay đi Nhật hoặc Tour Nhật, việc bị từ chối visa sẽ gây tốn kém và mất thời gian.

Nên tự xin visa Nhật Bản hay sử dụng dịch vụ của đại lý?

Khi xin visa Nhật Bản, bạn có hai lựa chọn: tự làm hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. 

Nên tự làm khi:

• Bạn đã từng xin visa Nhật hoặc các nước phát triển khác

• Có thời gian nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

• Hồ sơ đơn giản, ít yếu tố rủi ro (có việc làm ổn định, thu nhập cao...)

Nên dùng dịch vụ khi:

• Lần đầu xin visa Nhật Bản và chưa có kinh nghiệm

• Lịch trình bận rộn, không có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ

• Từng bị từ chối visa trước đây

• Có hồ sơ phức tạp (tự kinh doanh, thu nhập không ổn định...)

Tại Smile Trip, chi phí dịch vụ hỗ trợ xin visa Nhật Bản dao động từ 800.000 - 1.500.000 VNĐ tùy theo loại visa và mức độ hỗ trợ (chưa bao gồm lệ phí visa chính thức). Khi đặt Tour Nhật hoặc vé máy bay đi Nhật thông qua Smile Trip, bạn có thể được hưởng ưu đãi giảm phí dịch vụ visa.

Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản cho người Việt

Để tăng khả năng thành công khi xin visa Nhật Bản, hãy áp dụng những mẹo sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp

• Trình bày hồ sơ gọn gàng, logic: Sắp xếp theo thứ tự, có mục lục

• Bản dịch chất lượng: Sử dụng dịch vụ dịch thuật uy tín, tránh dịch máy

• Giấy tờ rõ ràng: Bản sao công chứng rõ nét, không tẩy xóa

• Không gian dối thông tin: Mọi thông tin cung cấp đều phải trung thực

2. Chứng minh tài chính vững mạnh

• Số dư tài khoản ổn định: Duy trì số dư tốt ít nhất 3-6 tháng trước khi xin visa

• Tránh giao dịch đáng ngờ: Không nên có các khoản tiền lớn gửi vào đột ngột

• Đa dạng nguồn tài chính: Kết hợp sổ tiết kiệm, chứng khoán, bất động sản...

3. Lên lịch trình chi tiết và hợp lý

• Chi tiết từng ngày: Nêu rõ địa điểm tham quan, khách sạn, phương tiện di chuyển

• Thời gian hợp lý: Không quá dày hoặc quá thưa

• Thực tế với ngân sách: Lịch trình phù hợp với tài chính đã chứng minh

• Kèm xác nhận đặt chỗ: Đặt vé máy bay đi Nhật và khách sạn trước (có thể hủy)

4. Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam

• Công việc ổn định: Thời gian làm việc dài, vị trí tốt, thu nhập cao

• Tài sản lớn: Nhà cửa, đất đai, xe cộ, các khoản đầu tư

• Mối quan hệ gia đình: Vợ/chồng, con cái đang sinh sống tại Việt Nam

• Kế hoạch tương lai rõ ràng: Dự án đang triển khai, học tập, công việc...

5. Chuẩn bị tâm lý cho phỏng vấn

• Hiểu rõ mục đích chuyến đi: Trả lời nhất quán với hồ sơ đã nộp

• Tự tin, thẳng thắn: Không nên tỏ ra lo lắng quá mức

• Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm: Không nói lan man hoặc thêm thông tin không cần thiết

Khi đặt Tour Nhật qua SmileTrip, bạn sẽ được tư vấn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản phù hợp với lịch trình cụ thể, từ đó tăng tỷ lệ thành công đáng kể.

Xem thêm:

SmileTrip Thứ Tư, 11 Tháng Sáu 2025